Tack vare ett långt och framgångsrikt samarbete har Sveriges största småhustillverkare, Älvsbyhus, effektiviserat sin verksamhet. Tillsammans har man nämligen utvecklat ett helt nytt system som täcker stora delar av arbetsflödet, minskar administrationen och ökar tillgängligheten till information.
När behovet av att modernisera sitt befintliga verksamhetssystem dök upp 2012 vände sig Älvsbyhus till Mirror. Det tidigare systemet var inte bara tekniskt utdaterat och i behov av uppdatering, Älvsbyhus ville även minska onödig administration och risken för felaktigheter vid hantering av information. Lösningen blev ett helt nytt system – det så kallade Hussystemet.
Hussystemet kan liknas med ett verksamhetssystem eller affärssystem och omfattar stora delar av arbetsflödet – från att en beställning kommer in från en säljare till produktion och eftermarknad. Genom att integrera Hussystemet med Älvsbyhus andra system har Mirror och Älvsbyhus tillsammans lyckats skapa en smidig och effektiv arbetsprocess.
Tätt samarbete – nyckeln till framgång
Det ursprungliga målet att ersätta det tidigare systemet är uppnått för länge sedan, men samarbetet mellan Mirror och Älvsbyhus fortsätter starkt. Nu fortlöper arbetet med vidare utveckling och förbättring. Ett samarbete som både Mirror och Älvsbyhus trivs bra med.
- Mirror är väl insatta i vår verksamhet, vilket underlättar kommunikationen. De ger oss värdefulla synpunkter och stöd i våra vägval, berättar Anna Gideon, IT-projektledare på Älvsbyhus.
Det långvariga samarbetet och den starka relationen mellan Älvsbyhus och Mirror har varit nyckeln till vår gemensamma framgång, något även Peter Joki, IT-chef på Älvsbyhus håller med om.
- Vårt samarbete har fungerat fantastiskt bra. Vi har haft en väldigt bra dialog, och för mig är det huvudsaken. Det finns inte ens en tanke på att utsätta det för någon konkurrens, utan jag tycker det fungerar alldeles för bra för att överhuvudtaget peta i, säger Peter.
Resultatet: Effektivare administration
Resultaten av samarbetet har varit imponerande. Förutom att effektivisera verksamheten har Hussystemet också möjliggjort en omfattande digitalisering av arbetsprocesserna hos Älvsbyhus. Tidigare pappersbaserade dokument och brevkommunikation har ersatts med effektiva digitala lösningar. Detta har inte bara minskat tidsåtgången utan även gett Älvsbyhus bättre förutsättningar att hantera ökande krav från både kunder och myndigheter.
Vill du veta mer?
-
Jörgen Nilsson
Affärsområdesansvarig System