Centraliserade verksamhetssystemet ger Industriella UtvecklingsCentra, IUC, bättre överblick över svenska industriföretag. Bakom det nya systemet ligger ett mångårigt, nära samarbete mellan IUC och Mirror. ”Vi kommer med idéer och Mirror förklarar hur det smartast kan göras”, säger Thomas Nilsson, IUC Sveriges VD.
IUC är ett nätverk av regionalt ägda IUC-bolag som har som mål att stärka samverkan mellan industri, forskningsinstitut, akademi, regionala och nationella organisationer och myndigheter. Idag finns det 21 regionala IUC-organisationer runtom i Sverige, från Luleå i norr till Malmö i söder, som driver olika utvecklingsprojekt för att stärka svensk industri.
Saknade en gemensam bild över hela nätverket
Verksamheten som IUC bedriver ställer höga krav på ett funktionellt verksamhetssystem. De behöver kunna spara en stor mängd information och dokumentation samt följa upp alla aktiviteter som genomförs i deras olika projekt.
Samarbetet mellan IUC och Mirror började redan 2003 då Mirror utvecklade en databas till IUC Norrbotten. Med tiden utökades samarbetet och fler IUC-bolag började använda systemet. Trots det hade varje IUC-bolag fortfarande sina egna system, vilket innebar att det saknades en gemensam bild över hela nätverket – något Thomas Nilsson, VD på IUC Sverige, ville ändra på.
Lösningen blev att vidareutveckla databasen till ett mer centraliserat system som samlar all data på ett och samma ställe. Tack vare det långa och framgångsrika samarbetet var det ett självklart val att låta Mirror fortsätta utveckla systemet.
Agilt samarbete skapar användarvänligt system
Fokus är att skapa ett så användarvänligt system som möjligt som i princip är självförklarande. Exempelvis genom smarta hjälpfunktioner som inte bara visar hur, utan också varför man gör saker.
Utvecklingen av systemet sker genom ett nära samarbete mellan projektgruppen på Mirror och hela IUC-nätverket. Arbetet sker agilt med testversioner, löpande förbättringar och anpassningar utifrån användarnas behov och önskemål.
– Vi kommer på förbättringar hela tiden, vilket Mirror är oerhört lyhörda för. Istället för att vi gör en enorm kravspecifikation som tar ett halvår att programmera så är det här mycket bättre. Vi kommer med idéer och Mirror förklarar hur det smartast kan göras. Så vi hjälps verkligen åt hela tiden, berättar Thomas.
Bättre visualisering av data
Det nya centraliserade systemet innebär en sammanslagning av 21 olika databaser med data från över 13 000 företag. Något som inte bara resulterat i ett bättre samarbete, utan även kostnadsbesparingar i samband med att gamla system och licenser har sagts upp.
– Vi ser även en stor tidsbesparing och ökad kontroll samt funktionalitet. Men utifrån mitt perspektiv så är den stora styrkan att vi får en bild av både hela Sveriges industriföretag, aggregerat, och en bild av vad alla IUC bolagen genomför tillsammans med de här industriföretagen, avslutar Thomas.
Vill du veta mer? Kontakta mig!
-
Jörgen Nilsson
Affärsområdesansvarig System