Tydlig vision
När Lapplands Kommunalförbund behövde en ny webbplats var målet tydligt – att skapa en modern, tillgänglig och lättnavigerad plattform som samlar hela förbundets verksamhet på ett enhetligt sätt. Webbplatsen skulle göra det enkelt för invånare, elever och samarbetspartners att hitta rätt information, samtidigt som redaktörerna får ett smidigt och hållbart verktyg att arbeta i.
Johan Nilsson, projektledare och verksamhetsrepresentant för förbundet beskriver uppdraget som både omfattande och meningsfullt:
– Mitt ansvar var att samordna arbetet mellan förbundet, våra verksamheter och Mirror. Jag deltog i kravställning, innehållsstruktur och informationsarkitektur – alltid med fokus på användarnas behov och förbundets krav på tillgänglighet, design och säkerhet.
Samarbetet med Mirror fungerade väldigt bra. De visade en imponerande förståelse för våra komplexa förutsättningar och kombinerade teknisk kompetens med lyhördhet för våra mål.
Johan Nilsson
Projektledare
Flera verksamheter – en gemensam struktur
En av de största utmaningarna i projektet var att samla flera verksamheter, orter och målgrupper i en gemensam struktur där alla känner sig representerade. Det handlade inte bara om teknik, utan också om att gå från ett äldre arbetssätt till ett modernt CMS, där struktur, metadata och tillgänglighet prioriteras från start. Det krävde både stöd och förändringsledning, något som löstes genom nära samarbete och tydliga gemensamma principer.
– Att arbeta strukturerat med innehållsstrategi och gemensamma principer redan från början är avgörande. En webbplats är aldrig färdig – den måste förvaltas och utvecklas tillsammans med verksamheten, säger Johan.
Fokus på transparens, enkelhet och hållbarhet
För Lapplands Kommunalförbund var transparens, enkelhet och tillgänglighet särskilt viktigt. Den nya webbplatsen är tänkt att vara en naturlig kontaktpunkt för medborgare, elever och samarbetspartners – men också en långsiktigt hållbar lösning som förbundet själva kan vidareutveckla utan att vara beroende av externa resurser.
Resultatet blev en modern och framtidssäkrad webbplats som speglar känslan av ett modernt Norrland – med ledorden värme, positivitet och energi i tiden.
Ett nära och förtroendefullt samarbete
– Samarbetet med Mirror fungerade väldigt bra. De visade en imponerande förståelse för våra komplexa förutsättningar och kombinerade teknisk kompetens med lyhördhet för våra mål. Det skapade förtroende och en tydlig gemensam riktning genom hela projektet, beskriver Johan.
Bland funktionerna som förbundet är mest nöjda med lyfts framför allt den nya sökfunktionen, som ger snabbare och mer relevanta resultat, samt synkade kontaktkort som gör redaktörsarbetet betydligt enklare – information behöver nu bara uppdateras på ett ställe.
– Sökfunktionen är mycket bättre och har en stabil grund som gör det lättare att koppla på AI framöver. Arbetet är inte slut nu – men vi har en riktigt bra grund, så nära bullseye man kan komma med de förutsättningar vi hade, avslutar Johan.
Är du också intresserad av en ny webbplats?
